การจัดการค่าใช้จ่ายบนมือถือและศูนย์กลางการเดินทางสำหรับทีมการเงินขององค์กร
Emburse Enterprise โดย Emburse Inc. เป็นแอปการจัดการค่าใช้จ่ายและการเดินทางบนมือถือที่ออกแบบมาสำหรับทีมการเงินขององค์กรและนักเดินทางธุรกิจที่เดินทางบ่อย แอปนี้จับภาพใบเสร็จ จัดการการอนุมัติ และซิงค์ธุรกรรมโดยใช้ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และกระเป๋าเงินคลาวด์เพื่อลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังส่งการแจ้งเตือนแผนการเดินทางแบบเรียลไทม์และสนับสนุน SSO และการลงชื่อเข้าใช้ด้วยลายนิ้วมือ องค์กรขนาดใหญ่และผู้จัดการการเงินจะได้รับศูนย์บัญชาการบนมือถือสำหรับการควบคุมค่าใช้จ่ายและการอนุมัติ。
แอปทำอะไรสำหรับกระบวนการใช้จ่ายขององค์กร
องค์กร รวมการบันทึกใบเสร็จ การรายงาน การอนุมัติ และการเดินทางไว้ในกระบวนการทำงานบนมือถือเดียว AI-powered OCR จะดึงข้อมูลผู้ค้า วันที่ และจำนวนเงินจากใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ในขณะที่การอนุมัติล่วงหน้าและการส่งจะช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถเคลื่อนย้ายรายการผ่านขั้นตอนการอนุมัติจากโทรศัพท์ กระเป๋าเงินคลาวด์จะซิงค์ใบเสร็จและธุรกรรมบัตรข้ามอุปกรณ์ ซึ่งทำให้การรายงานสอดคล้องกับบันทึกการใช้จ่ายขององค์กร
วิธีการสนับสนุนการเดินทางและการจัดการการหยุดชะงักของการเดินทาง
แอปทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการเดินทางโดยการนำเข้ากำหนดการและออกการแจ้งเตือนเที่ยวบินแบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนประตู และการแจ้งเตือนกระเป๋าเดินทาง การแจ้งเตือนการเดินทางเชิงรุกเหล่านี้ทำงานร่วมกับกระบวนการใช้จ่ายเพื่อให้ผู้เดินทางสามารถรับการอัปเดตกำหนดการในขณะที่เตรียมหรือส่งรายงาน การสนับสนุนหลายภาษาและการจัดการสกุลเงินทั่วโลกขยายฟีเจอร์การเดินทางไปยังทีมที่เคลื่อนที่ทั่วโลกซึ่งต้องการการแจ้งเตือนที่ปรับให้เข้ากับท้องถิ่นและการแปลงค่าใช้จ่าย
ความปลอดภัย การเข้าถึง และการจัดการออฟไลน์สำหรับการอนุมัติขณะเคลื่อนที่
องค์กรใช้การลงชื่อเข้าใช้ระดับองค์กร โดยมี Single Sign-On และการตรวจสอบสิทธิ์ทางชีวภาพเพื่อปกป้องการเข้าถึงบนอุปกรณ์มือถือ แอปสนับสนุนการบันทึกออฟไลน์ ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างใบเสร็จและงานค่าใช้จ่ายได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเครือข่ายและซิงค์ในภายหลัง ซึ่งทำให้การอนุมัติและการส่งยังคงสามารถใช้ได้กับผู้จัดการที่ตรวจสอบรายงานในขณะที่เดินทางหรือในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมต่อได้ต่ำ
ข้อกำหนดของแพลตฟอร์มและความพร้อมขององค์กร
บน iPhone รุ่นล่าสุดต้องการ iOS 17.0 หรือใหม่กว่า ซึ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่กำลังมาตรฐานอุปกรณ์ แอปได้รับการพัฒนาจากพื้นฐานในการรวมโซลูชันที่มีอยู่ ซึ่งทำให้แอปเหมาะสำหรับการใช้งานขนาดใหญ่ และระบบสนับสนุนการบันทึกใบเสร็จหลายหน้าและการอัปโหลด PDF สำหรับทีมบัญชีเจ้าหนี้ที่ประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนหรือใบเสร็จที่รวมกัน
ใครควรนำไปใช้และที่ไหนอาจไม่เหมาะสม
Enterprise เหมาะสำหรับทีมการเงินขนาดใหญ่ที่กระจายอยู่ทั่วโลกและผู้จัดการที่ต้องการการจับภาพที่เน้นมือถือ การอนุมัติ และการแจ้งเตือนการเดินทาง; การออกแบบของมันตอบสนองต่อการทำงานในระดับองค์กรและโปรแกรมค่าใช้จ่ายหลายภาษา องค์กรที่มีฝูง iPhone รุ่นเก่าที่ถูกจำกัดอยู่ในเวอร์ชัน iOS ก่อนหน้านี้อาจเผชิญกับข้อจำกัดด้านความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ สำหรับทีมที่ต้องการศูนย์บัญชาการค่าใช้จ่ายและการเดินทางบนมือถือที่รวมศูนย์ Enterprise เป็นทางเลือกที่เหมาะสมและพร้อมสำหรับการใช้งาน.
